Fundamentos PMI + Gestión Ágil de Proyectos

Desarrollar una visión integral de la gestión de proyectos y del entorno del Project Management, abordando los fundamentos, dominios de desempeño y principios del estándar PMI, junto con los enfoques ágiles y su aplicabilidad. El participante aplicará conceptos clave y prácticas ágiles orientadas a la gestión moderna de proyectos y recibirá lineamientos para la preparación del examen PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner).

1. Estándar de Dirección de Proyectos.
a. Introducción.
b. Sistema para la entrega de valor.
c. Principios de la dirección de proyectos.
2. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos.
a. Dominios de desempeño de proyecto.
a.1. Interesados.
a.2. Equipo
a.3. Enfoque de desarrollo y ciclo de vida.
a.4. Planificación.
a.5. Trabajo del proyecto.
a.6. Entrega.
a.7. Medición.
a.8. Incertidumbre.
b. Adaptación.
c. Modelos, métodos y artefactos.
3. Mindset, principios ágiles y revisión de la guía ágil del PMI
a. Entrega basada en valor.
b. Compromiso de interesados.
c. Desempeño del equipo y planificación adaptativa.
d. Detección y resolución de problemas.
e. Mejora contínua (personas, procesos y productos).
f. Recomendaciones para el examen PMI-ACP.

Taller de Microsoft Project (Compatible con versiones 2016 a 2021)

Aplicar herramientas de soporte y software especializado para la planificación, control y seguimiento de proyectos mediante Microsoft Project, bajo enfoques tradicionales y ágiles. El participante desarrollará cronogramas, asignación de recursos, control de costos y seguimiento del desempeño del proyecto, integrando buenas prácticas de gestión.

1. Introducción al Microsoft Project.
a. Creación de EDT, calendario, entregables, hitos y tareas.
b. Definición de recursos, incluyendo las horas de trabajo y costo unitario.
c. Definir propiedades de tareas y secuenciarlas por relación y dependencias.
d. Determinar la ruta crítica.
e. Nivelar recursos de forma automática o manual.
f. Crear la línea base para el proyecto y agregar adicionales.
g. Ingresar valores de simulación: avance, duraciones y fechas de inicio y fin.
h. Valor ganado para costo y cronograma.
i. Aplicación del valor ganado para el proyecto.
j. Analizar los recursos, rendimiento y los costos.
k. Analizar el presupuesto y pronosticar ajustes ante insuficiencia de fondos.
l. Gestión de proyectos con enfoque ágil usando Ms Project.

Fase Práctica

Desarrollar y ejecutar un caso práctico grupal aplicando de manera integral los grupos de procesos, dominios de desempeño y mejores prácticas de la gestión de proyectos. El participante validará el uso de metodologías, herramientas y técnicas, fortaleciendo la toma de decisiones y el control del proyecto en un entorno aplicado.

1. Inicio del proyecto.
a. Acta de constitución del proyecto.
b. Justificación, objetivos y descripción general.
c. Amenazas, oportunidades y requisitos de aprobación.
d. Hitos principales, patrocinador y gerente del proyecto.
2. Interesados y contexto.
a. Organizaciones del proyecto.
b. Identificación, evaluación y clasificación.
3. Información general y alcance del proyecto.
a. Ciclo de vida del proyecto y planificación gradual.
b. Enunciado y descripción del alcance del proyecto y del producto.
c. Requisitos, entregables y criterios de aceptación.
d. Supuestos, restricciones y exclusiones del proyecto.
e. Estructura de desglose de trabajo (EDT).
4. Cronograma del proyecto.
a. Cronogrrama de actividades e hitos.
b. Ruta crítica del proyecto.
5. Costos y presupuesto del proyecto.
a. Presupuesto por fases y semanas.
b. Curva S (valor planeado)
6. Calidad y recursos.
a. Métricas e inspecciones de calidad.
b. Organigrama y equipo del proyecto
7. Gestión de riesgos.
a. Identificación y registro de riesgos.
b. Matriz de probabilidad-impacto.
c. Análisis cualitativo y cuantitativo.

Certificación y Preparación PMP

Brindar estrategias y lineamientos para la preparación del examen de certificación PMP, alineados al Examination Content Outline (ECO) y a la Guía PMBOK 7° edición. El participante reforzará conocimientos clave, criterios de evaluación y enfoques de resolución de preguntas orientadas al examen de certificación.

1. Fundamentos de certificación PMP.
a. Proceso de certificación PMP.
b. Introducción al examen oficial PMP.
c. Estrategias, tips y enfoque de resolución de preguntas.
2. Inicio y planificación del proyecto.
a. Métodos y prácticar adecuadas para el proyecto.
b. Planificar y gestionar el presupuesto, recursos, cronograma y calidad.
3. Liderazgo y planificación del proyecto.
a. Formación y gestión de equipos de alto desempeño.
b. Definir las reglas básicas del equipo y capacitarlos.
c. Negociación, empoderamiento y gestión de interesados.
4. Planificación técnica del proyecto.
a. Planificar y gestionar la calidad de los entregables.
b. Integración de la planificación, adquisiciones y gestión de riesgos.
5. Ejecución y control.
a. Ejecución del proyecto orientada al valor del negocio.
b. Gestión de riesgos e incertidumbre.
c. Gestión de las comunicaciones e interesados.

6. Control del proyecto.
a. Control integrado del proyecto.
b. Gestión de cambios y transferencia de conocimientos.
7. Enfoques ágiles.
a. Mentalidad ágil y el manifiesto ágil.
b. Ciclo ágil y diferencias entre predictivo y adaptativo.
c. Principales métodos ágiles.
8. Sostenimiento y liderazgo en proyectos.
a. Requisitos de conformidad.
b. Entrega de beneficios y valor.
c. Evaluación de cambios en el entorno empresarial.
d. Apoyar el cambio organizacional.
9. Liderazgo y desempeño del equipo.
a. Liderazgo y apoyo al desempeño del equipo.
b. Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores.
c. Gestionar los conflictos.
d. Colaborar con los interesados.
10. Cierre y evaluación del proyecto.
a. Consideraciones clave.
b. Procesos de cierre y entrega final.
c. Informes de rendimiento.
d. Transferencia del bien o servicio.
11. Simulación.
a. Simulación del examen PMP.